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北海道保険医会事務局

〒060−0042
札幌市中央区大通西6丁目
6番地 北海道医師会館3階
TEL(011)231−6281
FAX(011)231−6283

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 個人情報保護方針

 

北海道保険医会は、本会が有する会員等の個人情報を保護し、適切に管理することを重要な責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
 
1 法令の遵守
個人情報保護法をはじめ個人情報に関する諸法令を遵守し、必要に応じて、適切な保護措置の維持・管理・改善に務めます。
 
2 個人情報の取得
 個人情報の取得は、適正且つ公正な手段によって行います。
 
3 個人情報の利用目的
 個人情報は、予めご本人の同意を得た場合及び法令により例外と扱われる場合を除き、利用目的の範囲内で取り扱います。
 
4 第三者提供について
 法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
 
5 個人情報の安全管理
 取り扱う個人データの正確性を保つよう務め、安全に管理し、従業員および委託先に必要且つ適切な監督を行います。
 
6 個人情報の開示・訂正・利用停止等
保有個人データにつき、法令に基づき、ご本にもしくはその代理人から、保有個人データの開示、訂正、変更、利用停止等の申し出があった場合、速やかに必要な対応を図ります。
 
7 苦情処理
 取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し、迅速かつ適切に取り組み、そのための体制の整備に努めます。
 
8 お問い合わせ先
 個人情報に関するお問い合わせ、訂正等につきましては下記までご連絡下さい。
 
〒060−0042 札幌市中央区大通西6丁目6
北海道医師会館3階 北海道保険医会事務局
電話:011−231−6281
FAX:011−231−6283
アドレス:info@h-hokenikai.com
 
 
個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内
  個人情報保護法(以下「法」といいます。)が、公表または本人が知り得る状態に置くべきものと定めている事項について、以下のとおり掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い致します。
北海道保険医会
2006年9月1日制定)
 
1 当会が取り扱う個人情報の利用目的
 当会が取り扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
1.新聞、雑誌などの発行物等の発送
2.メールニュース等情報の発信
3.入会に関する問い合わせ等への回答
4.共済制度の普及・諸手続き(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)
5.会員名簿作成及び配布
6.その他、本会の業務を遂行するうえで必要な行為
 
2 当会が取り扱う保有個人データに関する事項
 当会が取り扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。
1.個人情報取扱事業者の名称 「北海道保険医会」
2.すべての保有個人データの利用目的
1)新聞、雑誌など発行物等の発送
2)ニュースレター等情報の発信
3)入会に関する問い合わせ等への回答
4)共済制度の普及・諸手続き(引受保険会社への普及協力のための名簿の提出を含む)
5)その他、本会の業務を遂行するうえで必要な行為
3.開示等の求めに応じる手続き
1)開示等の求めのお申出先「北海道保険医会」(中央区大通西6丁目6番地 北海道  医師会館3F)
2)開示等の求めに際して提出すべき書面(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することのできない方式で作られる記録を含む。)の様式その他の開示等の求めの方式
   別紙のとおり当会所定の書面に限らせていただきます。
3)開示等の求めをする方がご本人またはその代理人であることの確認の方法
   本人確認のため、運転免許証など身分の証明できるものをご提示いただきます。また、その代理人である場合は、代理人を証明する本人からの委任状をご提出いただきます。なお、代理人本人の身分を証明できるものも併せてご提示いただきます。
4)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額及び徴収方法
郵送で行なった場合は手数料として実費分を徴収させていただきます。複写などを行なった場合は、複写料金として実費を徴収させていただきます。
4.保有個人データの取扱いに関し当会が設置する苦情のお申出先窓口
当会事務所の事務局までご連絡下さい。
 
3 備考
 当会が、ご本人への通知等の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先致します。ご了承ください。
以上
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